Obtén un mayor control sobre tu empresa con SAP Business One, el software de gestión empresarial diseñado para crecer junto a ti. Con la confianza de más de 55,000 compañías en mucho más de 150 países, esta solución pone los conceptos básicos de negocios en un solo programa. En este post te contamos cuales son los 7 módulos de SAP B1 que manejan y gestionan todas y cada una de las compañías.

Las empresas que utilizan sistemas de contabilidad de baja gama o software de nicho comercial encuentran que conforme el negocio crece, luchan con sistemas pausados, obsoletos y que no responden. Es por eso que en Corponet creemos y te aconsejamos el ERP de SAP Business One, porque además sólida y fácil de implementar, tiene todo lo que tu negocio precisa para proseguir creciendo.

7 módulos de SAP B1 que tienes que conocer y gestionan toda empresa

1. Contabilidad y finanzas El módulo de Contabilidad y Finanzas de SAP Business One está desarrollado en especial para automatizar todas las transacciones financieras, definir centros de costos multi-dimensionales y planear los elementos de tu compañía. Con este módulo tu departamento de contabilidad y finanzas podrá gestionar de forma eficiente los presupuestos, efectuar la administración de tesorería, detallar reglas para asignar costes y modificar ajustes de moneda extranjera, etcétera.

La mejor parte, es que este sistema ERP está amoldado para seguir los lineamientos legales de tu país en lo que se refiere a contabilidad.

Algunas de las virtudes mucho más importantes del módulo de contabilidad y finanzas de SAP Business One son:

Posibilidad para llevar a cabo seguimiento a los pagos y ser más puntual. Información financiera fiable y actualizada en todo instante. Menos peligros y maximización del ROI. Facturación a tiempo. Toma de decisiones correctas. Acciones correctivas oportunas. Automatización de los procesos mucho más sencillos y cotidianos, de esta forma tus colaboradores tendrán mucho más tiempo para llenar las funcionalidades más estratégicas.

2. Bancos El módulo de Bancos disponibles en el programa call center español ERP SAP Business One es el indicado para gestionar todos los procesos financieros, como capital en efectivo, talones, transferencias bancarias, depósitos, adelantos, pagos de tarjetas de crédito y conciliaciones bancarias.

Algunas de las características mucho más importantes de este módulo de SAP Business One son:

Relación automática de múltiples facturas por cobrar y por abonar en lotes. Impresión de lotes de cheques y elaboración de informes de pagos y talones. Conciliaciones automatizadas. Administración de entradas y salidas de efectivo, cheques, transacciones bancarias electrónicas y tarjetas de crédito. Conciliación automática de libros y régimen de extractos bancarios.

3. Facturación y cuentas por cobrar El módulo de facturación y cuentas por cobrar de SAP Business One tiene un montón de útiles herramientas para administrar rápida y eficazmente todo el proceso posterior al cierre de la venta, puesto que permite hacer la factura y el recibo directamente desde el ERP SAP BO para cobrar pagos parciales. Estos documentos pueden ser modificados en la interfaz para integrar el nombre de la empresa, logotipo, datos fiscales y un diseño personalizable.

Administrar toda la gestión de cobranzas y facturación desde una misma aplicación te permitirá garantizar la integridad y vericidad de la información, cotejar y conseguir datos de forma rápida, ahorrar elementos y minimizar los fallos.

Como puedes observar, todos y cada uno de los módulos mencionados están inter-relacionados entre si, a fin de que la información siempre y en todo momento sea constante y todos sus departamentos trabajen como uno solo y no como islas separadas.

4. Ocasiones y ventas (CRM) Las ventas son una de las partes mucho más esenciales de todas y cada una de las compañías, sobre todo para aquellas que solamente van comenzando a crecer y ser reconocidas en el mercado. Por suerte, el módulo de ventas de SAP Business One tiene todo para que tu PyME pueda gestionar las ventas y ocasiones como las considerables.

Este módulo cuenta con la configuración de facturación electrónica en México y deja tener las herramientas primordiales para hallar velozmente los datos, alzar cotizaciones, desarrollar entregas, ingresar órdenes de clientes, actualizar existencias, dirigir facturas y cuentas por cobrar, etcétera.

Al instante de producir una venta vas a poder relacionarla hacia una orden de compra u orden de producción. Con esto identificas hacia quien va dirigida cada venta que haces.

Además de esto, el módulo de ventas de SAP B1 también tiene una función de CRM con la que lograras hacer de manera automática el trabajo de tu fuerza de ventas, acortar tus ciclos de compra y atender clientes del servicio desde cualquier sitio con el apoyo de un móvil inteligente.

Con todas estas peculiaridades tu aparato de ventas podrá hacer un mejor análisis y rastreo de las ocasiones, gestionar con mejor definición las distintas fases del proceso comercial, establecer prioridades, calcular automáticamente los ingresos salvajes y beneficios a lo largo del pipeline, identificar tendencias y desarrollar campañas de marketing considerablemente más inmejorables.

>> De qué forma progresar el servicio a clientes con el módulo CRM de SAP Business One

5. Inventario Otro de los módulos SAP Business One que necesitas para tener bajo control tu compañía es el módulo de inventario y almacén, el cual te ayudará a lograr esenciales ahorros en los costos mediante un análisis de gastos, aumento de la calidad y el cumplimiento de los tiempos misión.

Además de esto posee funcionalidades para un excelente manejo de los productos en depósito gestionando números de lote y listas de costos de exactamente los mismos. En él también puedes cambiar incrementos de precio, máximos y mínimos, estimar gastos de almacenamiento basado en su valor en el mercado y llevar a cabo recuentos.

Este módulo tiene todo lo que es necesario para ti para optimizar tu inventario, advertir fallas, reducir las mermas y desperdicios, entender tus costos reales de inventario y prosperar tu servicio al cliente.

Como si no fuera sufisciente, también puedes registrar y prosperar las entradas de mercancía, transacciones de depósito entre almacenes, conteo cíclicos de inventario Tu operador detectar las salidas

>>Manejo eficiente de inventarios con el sistema ERP SAP Business One

6. Planeación, elementos y producción ¿ Está tu compañía generando a ciegas? Esto no pasa con el módulo de planeación y producción de SAP Business One, perfecto para contar con información confiable para tomar decisiones basado en cambiantes como existencias disponibles o la demanda del mercado.

Con este módulo de SAP tu empresa no sufrirá del “producto fuera de depósito”, ni tampoco tendrá un almacén lleno de artículos que no se venden por el hecho de que sus funciones te ayudan a planear tus órdenes de producción para tener el stock mínimo necesario y cumplir con los compromisos de distribución de tus clientes en tiempo y forma.

7. Compras y distribuidores (MRP) Gracias a la funcionalidad de compras y distribuidores de SAP tu aparato va a poder realizar pedidos de licitación, órdenes de compras, recepciones, devoluciones, facturas para cuentas por pagar, notas de crédito, solicitar materiales, requisiciones internas, crear boletas o notas de entrega, reportes, etcétera.

Con todas y cada una estas funcionalidades del módulo de compras tu compañía va a poder ahorrar dinero en la impresión de formatos, ya que los documentos ahora van a ser en formato digital, crear peticiones de pedidos mediante Tu operador-mail, supervisar los pedidos y llevar un registro mucho más eficaz de la información para dar seguimiento a los requerimientos de cada área, crear señales, crear informes, etc.

Mira el video a continuación sobre el asistente de compras (MRP) a fin de que descubras mucho más:

¿Dispuesto para disfrutar de todos los beneficios de los módulos SAP B1?

En Corponet te garantizamos nuestro servicio de consultoría ERP para apoyarte y garantizar el éxito de tu inversión. Con prácticamente 20 años años de experiencia enfocados específicamente en el programa y módulos SAP Business One y en empresas de desarrollo podemos asegurar que somos el candidato perfecto para apoyarte en este importante desarrollo y ayudarte a lograr los escenarios de rentabilidad que siempre has buscado.

Garantizamos asesoría en base a conocimiento actualizado para llevar a cabo tus proyectos de desarrollo y optimización continua. Para nosotros, las relaciones a largo plazo pertenecen a los valores que impulsamos para tener sinergia con nuestros asociados de negocio.

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